Ang salitang tanggapan ay nagmula sa Latin na '' officina ''. Ang tanggapan ay isang silid na pinagtatrabahuhan kung saan maraming uri ng pamamahagi sa mga tuntunin ng puwang, at ang mga ito ay tinatawag na tanggapan, na nag-iiba ayon sa aktibidad ng bawat manggagawa, bawat isa sa kanila ay magkakaroon ng kanilang sariling lugar ng pinagtatrabahuhan.
Sa mga tanggapan ay karaniwang may isang director, manager at kung minsan kahit ang may - ari ng kumpanya mismo, ang mga tanggapan ay ibinabahagi ng maraming tao kung ito ay isang malaking puwang, ang bawat manggagawa ay may puwang, ngunit kung ang kumpanya o samahan ay maliit, ang mga manggagawa ay kailangang magbahagi ng malaking mesa at magtrabaho bilang isang koponan.
Ang bawat isa sa mga samahan sa opisina ay may mga kalamangan at dehado, sapagkat kapag ang bawat manggagawa ay may kanilang puwang, kalidad, pagganyak at pagiging produktibo ay mapabuti. Bilang karagdagan, maiiwasan ang mga pag-uusap sa pagitan ng mga manggagawa at pinipigilan nito ang pag-aaksaya ng oras.
Sa negatibong panig, kapag ang manggagawa ay ihiwalay, mas malamang na mas mabilis silang makagambala at sa halip na magtrabaho, gumugol ng oras sa pag-browse sa internet o iba pang mga aktibidad na may kasamang paglilibang.
Sa kabilang banda, sa mga tanggapan na mas maliit ay may mas kaunting puwang sa pagitan ng mga empleyado at mayroong isang napakasaya at maingay na kapaligiran na ginawa ng aktibidad ng mga manggagawa, samakatuwid mayroong mas kaunting konsentrasyon, ngunit gayunpaman maaaring makontrol ng mga tagapamahala ang mga manggagawa nang mas malaki kadalian nang hindi na kailangang ilipat ang mga ito mula sa isang lugar patungo sa iba pa.
Mayroon ding mga gusaling tanggapan na tulad ng mga shopping center na mayroong mga kagawaran na gagamitin ng bawat isa sa mga manggagawa.
