Ang impormasyon ay nauunawaan na ang serye ng kaalaman, na nakabalangkas sa isang organisado at malinaw na katawan, na nilalaman ng isang dokumento o file, na ang hangarin ay alagaan ang populasyon sa paksang nagpapalalim ng konstitusyon nito. Maaari itong mauri ayon sa antas ng pagkakaroon na mayroon ito, bilang karagdagan sa alin at kung paano ito gumagamit ng iba't ibang mga mapagkukunan upang maipadala ang data nito, na tumutukoy sa pagiging pampubliko o pribado, panloob o panlabas, direkta at hindi direkta at pumipili o semantiko.
Tungkol sa impormasyon sa publiko, nailalarawan ito sa pagiging magagamit sa pangkalahatang publiko, iyon ay, hindi ito pinaghihigpitan sa anumang paraan at normal, maaari itong maipalaganap nang pasalita at pagsasalita nang hindi humihiling ng permiso o lisensya dito. Sa ilang mga bansa, ang mga dokumento sa pampublikong domain ay maaaring maiugnay sa iba't ibang mga paksa, kahit na maging mga dokumento ng pagkakakilanlan, mga sertipiko ng kapanganakan, mga lisensya sa pagmamaneho, atbp. Karaniwan sa mga ito, ang layunin ay upang mapadali ang ilang mga proseso ng pagsisiyasat na isinagawa ng mga samahang may layuning panlipunan o upang mabawi ang napakahalagang mga dokumento.
Karaniwan, ang paggamit ng impormasyong ito para sa iyong sariling kapakinabangan o ng mga third party ay hindi nagdadala ng anumang mga paghihigpit, tulad ng nabanggit sa itaas, ngunit kailangan mong sundin ang mga patakaran na ipinataw ng mga opisyal na batas ng bansa kung saan ka nakikipag-usap. Katulad nito, isinasaalang-alang na ang lahat ng mga mamamayan ng bansang ito ay may karapatang makakuha ng naturang impormasyon sa publiko at kahit na pumunta sa mga pampublikong katawan upang hingin ang pagsunod sa kanilang mga karapatan, na humihiling sa paghahatid ng mga nais na dokumento.
