Ang pag-index ay ang proseso kung saan posible na maiuri ang mga dokumento, teksto at iba pa, gamit ang isang kinokontrol na bokabularyo (mga pangunahing termino na perpektong naglalarawan sa paksa ng pagsulat), mga buod at pagsusuri. Tulad ng para sa pag-index ng dokumento, ito ay ang hanay ng mahahalagang data na nagpapabilis sa paghahanap o pag-iingat ng isang tukoy na teksto, na normal, na na-publish. Ito ay nakikilala sa pamamagitan ng paggamit ng mas madalas sa larangan ng siyentipiko, kaya mas ginustong hatiin ang mga ito ayon sa mga sumusunod na impormasyon: pangalan ng may-akda, pamagat ng publikasyon, taon, publisher, bansa, pati na rin ang pangalan ng mapagkukunan na Naglalaman ito (mga pahayagan, magasin), kung mayroon ito.
Kabilang sa mga elemento na maaaring matagpuan sa loob ng proseso ng pag-index, mayroong: ang indexer, paksa na namamahala sa seryosong pagtupad ng pamamaraan, gamit ang mga patakaran o patakaran na namamahala dito; Ang mga dokumento ay ang mga naghahangad na maiuri sa isang sistema, kung saan isinasagawa ang isang buong pagsusuri, na pinamamahalaan upang makuha mula sa kanila ang naaangkop na impormasyon upang ma-access sa anumang paghahanap o pag-iimbak nito; Ang mga patakaran at patakaran sa pag-index, ay ang iba't ibang mga batas kung saan pinamamahalaan ang pag-index, upang gawin itong mabisa; wika Ang pag-index, kilala rin bilang kontroladong bokabularyo, ay tungkol sa pagpili ng mga term na nauugnay sa nilalaman ng dokumento, at kabilang sa isang uri ng samahan ng mga tukoy na salita.
Mahalagang tandaan na ang kontroladong bokabularyo ay nahahati, sa turn, sa tatlong mga kategorya. Ang una ay nagbibigay buhay sa mga nakaayos ayon sa alpabeto, na nirerespeto ang paksa na tinukoy nila. Ang mga keyword at mapaglarawang parirala ay kasama rin. Gayundin, dapat igalang ang mga regulasyong pangwika.
