Ang etimolohiya ng salitang Archive ay nagmula sa Latin na "Archivum" na nangangahulugang "paninirahan ng mga mahistrado". Ngayon ang salita file ay itinalaga upang mag-refer sa site o patutunguhan kung saan ang mga dokumento na maaaring likhain ng mga tao o mga institusyon ay nakaimbak at napanatili at sa kadahilanang ito ang mga file ay maaaring maging pribado o pampubliko.
Ang pangunahing layunin ng anumang archive ay upang magkaroon ng mga dokumento na nakaimbak, nakaayos at naiuri, upang kapag kailangan silang hanapin mahahanap nila ito nang mabisa at mabilis.
Sa mundo ng computing, ang term file (o file, mula sa wikang Ingles) ay karaniwang ginagamit upang tumukoy sa isang hanay ng data o digital na impormasyon batay sa "mga bit o binary na impormasyon" na maaaring mai-save at sa paglaon ay magamit ng umiiral na mga application sa computer o anumang iba pang mga pang-teknolohikal na aparato. Ang isang computer file ay nakaimbak sa hard drive ng computer, at binubuo ito ng isang pangalan at ang extension ng folder na naglalaman nito (halimbawa: filename.ext).
Tandaan na ang mga file ay hindi lahat ay nakaimbak sa parehong paraan sa mga computer, isang file na teksto ang nai-save na naiiba kaysa sa isang imahe, video o file ng musika; Ang puwang na sinasakop nila sa hard drive ay hindi pareho, dahil magkakaiba ang kanilang nilalaman. Ang mga pakinabang ng mga digital file ay maaari silang ilipat, makopya, matanggal, baguhin ang kanilang lokasyon, atbp. Mula sa aming mga computer, maaari rin silang ibahagi sa mga social network halimbawa, at maipapadala sa pamamagitan ng mga email.
Gayunpaman, dapat isaalang-alang na ang mga archive ay bahagi ng kasaysayan ng sangkatauhan mula nang magsimula itong i-record ang buhay nito, dahil ang pinakamahalagang data o mga dokumento ay laging naimbak sa mga pisikal na archive, dahil walang ang teknolohiya na mayroon ka ngayon. Ang mga dokumentong ito ay nakaimbak sa malalaking bodega, kahon o istante. Bagaman ang isa sa pinakamalaking dehado nito ay sa paglipas ng panahon ang pagkasira ng papel ay hindi maiiwasan at nawala ang lahat ng kanilang nilalaman. Kahit na, hindi namin makakalimutan na maraming mga libro at pisikal na dokumento na mayroong isang sagisag na makasaysayang halaga at sa kadahilanang ito ay palagi naming susubukan na panatilihin ang mga ito sa pinakamabuting kalagayan.
