Ang isang voucher ay isang pang-administratibong dokumento, kung saan ipinapahiwatig ng isang paksa sa pagsulat na natanggap ang mga bagay o pera bilang utang. Ginagamit ito bilang isang pangako ng pagbabayad, kung saan ang may utang ay nagkontrata ng isang pangako sa pagbabayad sa kanyang pinagkakautangan, sa isang tiyak na halaga ng pera, sa lugar at sa petsa na nakasaad sa parehong dokumento. Ang isang voucher ay dapat maglaman ng: petsa, pangalan ng may utang, pangalan ng nagpapautang, dami ng mga bagay o pera na ipinahiram, data ng mga bagay na ibinigay sa utang, kasama na ang pisikal na estado kung saan sila natagpuan; sa wakas ang mga lagda ng mga kasangkot.
Ang mga paraan upang buksan ang mga voucher ay:
- Nakatakdang petsa: nangyayari kapag ang voucher ay nakatakdang mag-expire sa isang tukoy na araw.
- Ang matagumpay na term ng draft o petsa ng pag-isyu: sa kasong ito ang voucher ay mag-e-expire pagkatapos ng oras na lumipas mula noong petsa ng pag-isyu, tulad ng napagkasunduan.
Sa mga kumpanya kung ang isang empleyado ay kumukuha ng pera upang bumili ng ilang materyal o kalakal na wala sa stock sa kumpanya; o dahil nais mo ng advance sa iyong suweldo, isang "cash voucher" ang iginuhit. Ang voucher na ito ay dapat magdala: petsa, halaga sa numero at liham, malinaw na paliwanag ng konsepto, pirma ng pahintulot, lagda ng tumatanggap ng pera.
Katulad nito, ang term voucher ay ginagamit bilang isang komersyal na dokumento upang magbayad para sa isang produkto o serbisyo. Maaari itong kumatawan sa kabuuan o bahagyang pagkansela ng halagang babayaran. Ang karaniwang bagay ay ang mga komersyal na establisyemento na nagbibigay ng mga voucher sa kanilang mga customer upang makuha ang kanilang katapatan sa kanila. Sa kasong ito mayroong tatlong uri ng voucher:
- Voucher ng gumawa: ito ay isang napaka-angkop na paraan ng promosyon upang isama ang mga bagong produkto sa merkado. Handa ang mga customer na subukan ang mga bagong produkto kung ang presyo ay mas mababa kaysa sa inirekomenda, maraming mga establisimiyento ang tumatanggap ng diskwento na iminungkahi ng tagagawa kapag naglabas ang isang customer ng isang voucher.
- Voucher ng Tagapamahagi: ito ay isang mekanismo ng pang-promosyon na nakikinabang sa mga kostumer na bumili na ng produkto. Nagbibigay sa kanila ang retailer na panatilihin ang mga mamimili at makamit ang pagtaas sa paggastos sa bawat pagbili.
- Pantry voucher: ito ay isang tulong na ibinibigay sa mga manggagawa ng kumpanya. Ang mga voucher na ito ay pinalitan sa mga auto market ng mga kalakal ng consumer.
