Ang mga resibo, bilang isang dokumento, ay nagsisilbing patunay. Ipagpalagay na ang isang lalaki ay kumukuha ng isang gas man upang makagawa ng isang bagong koneksyon sa kanyang bahay. Pareho silang sumang-ayon na ang pagbabayad ay gagawin sa dalawang installment: Kapag nagbabayad muna ang may-ari ng bahay, binibigyan siya ng kumpanya ng gas ng isang resibo na gumagana tulad ng isang record. Sa papel na mababasa mo: "Natanggap ko mula kay G. X ang halagang Y pesos para sa". Sa ganitong paraan, sa kaganapan ng isang posibleng pangangailangan ng gas para sa isang di-umano'y hindi pagbabayad, ang taong kumuha ng serbisyo ay maaaring ipakita ang resibo, na dapat pirmahan ng taong nakakatipid ng pera.
Mayroong iba't ibang mga format ng mga resibo. Sa ilang mga kaso, ang parehong resibo ay nakumpleto sa isang duplicate, nag-iiwan ng isang kopya para sa nagbabayad at isa pa para sa isa na nakakakuha ng pera. Sa ibang mga kaso, ang isang invoice ay maaaring magsilbing isang resibo.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng invoice at resibo, sa anumang kaso, ay mahalaga, dahil ang mga resibo sa pangkalahatan ay walang halaga sa pananalapi o pag-andar bilang isang voucher na naka-link sa isang buwis. Mayroong iba pang mga nauugnay na termino, na sa pangkalahatan ay pinaghihinalaang rin bilang mga kasingkahulugan ng pangkalahatang publiko, kahit na ang isang negosyante ay dapat na maunawaan ang mga ito nang perpekto upang subukang isagawa ang kanilang negosyo nang may pinakamaraming transparency at legalidad na posible.
Naghahain ang isang sertipiko sa pagbabayad upang gawing lehitimo na iyong nabayaran para sa isang serbisyo o produkto. Minsan mayroon din itong function ng fiscal control.
Mayroong iba't ibang mga uri depende sa format, kung ito ay nakarehistro, at iba pang mga katangian:
- Ang pagbabayad ng invoice o bayarin: ang data ng nagpadala at tatanggap, ang mga detalye ng mga produkto at serbisyong ibinibigay, mga presyo ng yunit, kabuuang presyo, diskwento at buwis.
- Ticket o Ticket: Karaniwan itong nai-print ng isang fiscal printer (kung saan ito nakarehistro) sa isang roll ng papel (na kung saan ay gupitin nang manu-mano o awtomatiko) ng isang lapad na mas maliit kaysa sa mga invoice. Ang bawat tiket ay nakarehistro sa memorya ng printer nang awtomatiko. Sa Argentina, ang mga may isang fiscal printer ay dapat mag-print ng mga tiket nang walang pagbubukod (walang minimum na halaga).
- Katunayan o resibo ng pagbabayad: may mga detalye ng tseke na inisyu pabor sa isang tao o kumpanya, at ang detalye ng mga invoice o serbisyo na binabayaran sa inisyu na tseke na ito, na nagpapatakbo nito, sinusuri ito, na tumatanggap nito ayon sa kasama ang paglalarawan, petsa ng resibo, paglalarawan ng mga invoice (mga nabayarang numero), kabuuang presyo, diskwento at buwis. Ginagamit ito upang maitala ng isang kumpanya kung ano ang nabayaran o kung ano ang nagawa sa pagpapalabas ng nasabing tseke na nasa kopya ng voucher.
