Ang Payroll ay ang tool kung saan ang isang kumpanya ay namamahala sa pag-iingat ng lahat ng mga tala tungkol sa mga pagbabayad (suweldo, bonus) at pagbabawas para sa mga serbisyong ibinigay ng mga empleyado na nagtatrabaho sa nasabing samahan sa isang itinakdang panahon. Ang mga payroll ay may malaking kahalagahan para sa mga institusyong pampinansyal, dahil nakasalalay sa kanila na mapanatili ang kontrol sa pananalapi ng mga assets at pananagutan ng mga kumpanya bilang karagdagan sa pagkontrol sa mga buwis na babayaran sa kanila.
Ang pagpapatala na ito ay may ligal na bisa, dahil naglalaman ito ng data ng buwis (pangalan, address, numero ng buwis, posisyon ng manggagawa, numero ng seguridad panlipunan, nakatatanda, atbp.) Ng parehong data ng manggagawa at buwis ng kumpanya.
Upang maging magagawang upang maghanda ng isang payroll nang tama, ang mga pamamaraan ay dapat na sinundan hakbang-hakbang, sa pangkalahatan ang mga hakbang upang follow ay katulad na katulad kung sila ay inihambing mula sa isang kumpanya sa isa pa, upang simulan sa payroll ang pangalan ng lahat ng dapat na nakalarawan at bawat isa sa mga manggagawa na kabilang sa kumpanya, ang kanilang mga bayad at kani-kanilang pagbabawas. Ang data na dapat isama dito ay dapat, ang halaga ng suweldosisingilin ng nasabing empleyado, ang bilang ng mga oras na nagtrabaho siya, na hahatiin sa regular na oras at obertaym pagkatapos nito, dapat ilapat ang mga pagbabayad para sa bawat oras na nagtrabaho na nagreresulta sa naipon na pagbabayad. Ang mga pinahintulutang pagbabawas (kontribusyon sa seguridad ng lipunan) ay dapat na maitala pagkatapos ng halagang nabuo, upang makuha ang pagkakaiba sa pagitan ng naipon at mga pagbabawas.
Mayroong iba't ibang mga uri ng payroll, na pangunahing naiuri sa dalawang kadahilanan, ang tagal ng oras kung saan sila ay naisyu at ang uri ng tauhan na mayroon ang samahan.
Nakasalalay sa panahon ng pagbabayad, maaari silang mauri sa lingguhang mga payroll, ibinibigay sila bawat 7 araw, upang maihanda sila kinakailangan na isaalang-alang ang bilang ng mga linggo na magkakaroon ng buwan. Biweekly payrolls, ang mga ito ay ibinibigay tuwing labinlimang araw, sa pangkalahatan ay kinansela sa ika-15 at ika-30 ng bawat buwan, sa Latin America ito ang isa sa mga pinaka-madalas na paraan ng pagbabayad na makikita. Sa wakas, may mga buwanang payrolls ay ang mga kung saan ang manggagawa ay tumatanggap ng buong kita para sa mga oras na nagtrabaho tuwing 30 araw.
Mayroong dalawang mga payroll ayon sa uri ng mga tauhan, ang mga payroll ng executive person, na tinawag sapagkat nakikita ang mga ito sa mga pagbabayad ng mga senior manager, sa pangkalahatan, ito ay karaniwang kumpidensyal dahil ang mga halagang hinahawakan ay may mataas na pigura. Ang pangalawa ay ang pangkalahatang payroll, ito ang isa kung saan matatagpuan ang mga pagbabayad at pagbabawas ng mga manggagawa at administratibong tauhan ng mga kumpanya.
