Ang terminong Memorandum ay nagmula sa Latin at kapag isinalin sa Espanyol nangangahulugang "isang bagay na dapat tandaan". Para sa kadahilanang ito, ang paggamit ng konsepto ay tumatanggap ng maraming gamit. Samakatuwid, masasabing ang isang memorandum ay nasa pangunahing pagtanggap nito, isang uri ng ulat na nakatuon sa isang tao o isang pangkat sa kanila kung saan ang isang bagay na dapat isaalang-alang para sa isang naibigay na bagay ay ipinahayag. Sa kabilang banda, maaari rin itong tukuyin bilang isang notebook o notepad kung saan nakasulat ang mga bagay na dapat tandaan ng isang tao sa hinaharap. Sa isang memorandum posible na italaga ang iba't ibang mga uri ng impormasyon, tulad ng pag-abiso sa ilang impormasyon sa huling minuto, ilang mga espesyal na kahilingan atbp.
Sa mundong diplomatiko, ang isang memorandum ay tumutukoy sa isang komunikasyon na hindi gaanong binibigyang diin kaysa sa memorya at tala, kung saan ang isang serye ng mga kaganapan at mga kadahilanan na dapat isaalang-alang sa mga bagay na may higit na kahalagahan ay naibuod. Karaniwang hindi nilagdaan ng editor ang diplomatikong memanda. Dapat pansinin na nililinaw din ng RAE na ang isang memorandum ay maaaring tumukoy sa isang tala na ipinadala sa pamamagitan ng kamay sa isang tao sa loob ng parehong kumpanya o samahan. Sa kabila ng katotohanang ang tamang salita ay memorandum, sa kasalukuyan ang mga tao ay madalas na pinapalitan ang memorandum, isang hango sa plural ng orihinal na salita.
Ang isang memorandum ay binubuo ng isang serye ng mga nakapirming elemento, kung saan dapat ilagay ang lubos na nauugnay na data at salamat sa kanila posible na maiiba ito mula sa iba pang mga tekstong nagbibigay - kaalaman at nakikipag-usap. Kabilang sa mga elementong ito, ang mga pinakamahalaga ay maaaring mabanggit, tulad ng: site, petsa, kanino ito nakatuon, paksa, katawan ng teksto, pamamaalam, pirma, kopya para sa nagpadala at footer, kung kinakailangan.
Mahalagang tandaan na ang mga alaala ay walang pagsasara ng talata, dahil ang impormasyon ay simpleng ipinapasa at natapos na may pirma at selyo. Gayunman, ang wikang ginamit upang magsulat ng isang memorandum ay dapat na pormal, na nagpapadala ng respeto at pinupukaw ang kahalagahan ng bagay na nais iparating at mailipat.
