Ang aklat araw-araw tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan nito ay isang mahalagang dokumento para sa lahat ng negosyo dahil lahat ng transaksyong pang-ekonomiya ay naitala sa kronolohikal na form. Nasa libro na ito kung saan ang pang-araw-araw na gawain ng kumpanya ay naitala na patungkol sa kita at gastos ng kumpanya.
Ito ay sapilitan alinsunod sa komersyal na code na ang mga transaksyong isinasagawa ng samahan ay naitala o naitala sa journal, na nagpapahiwatig ng mga account ng may utang at pinagkakautangan na ginawa araw-araw.
Ito ay isang dokumentong naselyohang at nilagdaan ng Komersyal ng Komersyal kung saan ang kita at gastos ng kumpanya ay itatago sa maayos, iyon ay, pagbili, pagbebenta, pagbabayad at gastos na nauugnay sa samahan. Ang paraan ng pagkakabuo ng librong ito ay nasa isang maayos na paraan na may dalawang haligi, isa na nagsasabing Utang at iba pang Kredito.
Ang record na ginawa sa libro ay tinatawag na isang upuan at may isang serye ng mga katangian tulad ng:
- Dapat itong selyohan ng Mercantile Registry, dahil hinihiling ito ng komersyal na code, bagaman mayroon itong mga pagkakaiba-iba depende sa bansa, kahit na kaunti sila.
- Ang mga pagpapatakbo na isinasagawa sa kumpanya ay dapat na isagawa sa araw-araw, kung hindi man ay dapat may mga dokumento tulad ng mga invoice na sumusuporta sa puwang na ito.
- Dapat mayroong isang balanse sa pagitan ng dalawang haligi, iyon ay, kung ano ang nasa haligi ng debit ay dapat na nasa haligi ng kredito.
Bagaman sapilitan ang pang-araw-araw na libro at pinapanatili ng parehong daluyan at malalaking kumpanya, mahalaga na panatilihin din ng accounting ng pang-araw-araw na aklat ang mga maliliit na negosyo, dahil pinapayagan silang malaman kung magkano ang papasok at labas ng samahan na nagpapahintulot sa mangangalakal na tantyahin sa mga panahon maliit ng oras.
