Ang imbentaryo ay ang naitala na tala ng lahat ng mga nasasalat na pag-aari na pagmamay-ari ng isang natural na tao, isang kumpanya, isang pamayanan, atbp., Sa anumang naibigay na oras. Ginagawa ito upang mapatunayan ang kasalukuyang pagkakaroon ng nasabing mga assets at ang pagganap nito ay dapat na lubusan at tumpak upang ang mga resulta na nakuha ay maaasahan at hindi magpapakita ng anumang pagkakamali.
Dati, ang mga imbentaryo ay isinasagawa sa pamamagitan ng pisikal na pamamaraan at naitala nang manu-mano sa mga sheet ng papel, salamat sa mga teknolohikal na pagsulong na lumulula at palaging isang hakbang na mas maaga sa mga pangangailangan ng tao, kasalukuyan itong isinasagawa sa pamamagitan ng sobrang matalinong mga computer na nakumpleto ang aktibidad na may pinakamaliit na margin ng error at sa pinakamaikling posibleng oras. Bagaman nagbago ang mga paraan ng pagsasagawa ng isang imbentaryo, ang kanilang mga katangian ay palaging magiging pareho at dapat naroroon sa lahat ng oras, upang makamit ang isang perpektong imbentaryo. Ang mga katangian ng isang perpektong imbentaryo ay ang mga sumusunod:
- Detalyado ito, dahil tinutukoy nito ang bawat isa sa mga katangian ng lahat ng mga assets na bumubuo sa mga assets ng tao, kumpanya o pamayanan.
- Iniutos ito sapagkat pinagsasama nito ang lahat ng mga elemento na bumubuo sa patrimoni o sa kanilang mga kaukulang account at ang mga ito naman sa kanilang patrimonial mass.
- Ito ay nagkakahalaga, dahil ang bawat isa sa mga elemento ay binibigyan ng halagang ipinahayag sa mga yunit ng pera.
Gayundin, ang pagsasakatuparan ng isang imbentaryo ay nakasalalay sa kumpanya o sa taong namamahala sa aktibidad, pati na rin sa sandaling ito ay isinasagawa, kaya't ang mga kadahilanang ito ay lumilikha ng iba't ibang mga uri ng imbentaryo na ang mga sumusunod:
- Ang mga huling imbentaryo, na isinasagawa tuwing natatapos ang panahon ng pananalapi, na karaniwang Disyembre 31 ng bawat taon.
- Pana-panahong mga imbentaryo, isinasagawa bawat tiyak na oras (lingguhan, biweekly, buwanang, quarterly, atbp.) Depende sa pinuno ng analisador.
- Mga paunang imbentaryo, na isinasagawa sa isang kumpanya sa simula ng panahon ng pananalapi, na karaniwang Enero 1 ng bawat taon.
- Mga imbentaryo para sa ligal at pampulitika na likidasyon sa iyong proseso.
- Mga imbentaryo ng mga produkto sa kanilang proseso ng pagmamanupaktura.
- Ang mga imbentaryo ng mga hilaw na materyales, na gawa sa lahat ng mga materyales na kinakailangan para sa paggawa ng mga produktong inaalok ng kumpanya.
- Mga imbentaryo ng mga gamit sa pabrika.
- Mga imbentaryo ng mga natapos na produkto.
- Mga imbentaryo ng mga materyales at suplay.
- Mga tukoy na imbentaryo.
- Mga imbentaryo ng kagubatan.
- Mga imbentaryo ng pamamahala.
- Physical Inventory
