Ang pag- index ay ang proseso ng pagpapaliwanag o kumakatawan sa pampakay na nilalaman ng isang mapagkukunan ng impormasyon upang makabuo ng isang index na kung saan ay upang makakuha ng mga kinatawan ng konsepto ng mga nilalaman ng isang dokumento na maaaring magamit na mga materyales, keyword o tagapaglarawan. Ito rin ang aksyon at epekto ng pag-index ng paghahanda na paghahanda at pagsasakatuparan ng index na ginagamit bilang isang tool sa paghahanap at pag-access sa nilalaman ng mga mapagkukunan sa mga sistema ng pagbawi.
Ang pag- index ay hindi limitado upang makita, makuha, tuklasin, makita ang mga salitang naroroon sa dokumento, bukod sa pagsasalin at interpretasyon nito upang maipasa ang wikang dokumentaryo ng natural na wika.
Ang lugar na ito ay ang samahan ng kaalaman sa mga aklatan na nakakamit ang parehong indeks ng may- akda, pamagat, paglalarawan ng dokumento at lahat ng mga paksang sakop sa dokumento, ito rin ay kilos ng pagsusuri sa nilalaman ng isang pinaghihigpitang impormasyon at nagdadala ng mga keyword ng isang sistematikong pagkakasunud-sunod, na kung saan ay ang sumusunod o umaayon sa isang itinakdang sistema na iniutos na may alpabetikong indeks sa mga nilalaman ng mga aklat na nakaayos nang pampakay o ang alpabetikong index sa isang katalogo na nakaayos nang sistematiko.
Mayroong tatlong uri ng pag-index na awtomatiko, libre at pag-index ng dokumento.
Ang awtomatikong pag-index, ay ang mga nakuha na keyword ng isang pamagat ng buod o teksto na ginagamit upang kumatawan sa isang nilalaman na ginamit upang kumatawan nang hindi kinakailangan na mapailalim sa anumang kontrol sa terminolohiko bilang mga artikulo, mga koneksyon na kung saan ay ang unyon ng mga elemento na bumubuo ng isang itinakdang lohikal, magkakaugnay, panghalip, preposisyon, atbp.
Ang libreng pag-index, na ginagamit sa representasyon ng mga paksa o sa mga tuntunin ng isang kinokontrol na bokabularyo, ngunit gumagamit ng mga term ng mapagkukunan mismo na pinalabas o isip ng indexer.
Ang pag- index ng dokumentaryo ay ang metodolohikal na proseso ng intelektuwal ng paglalarawan at makuha sa kanya o abstract ng ilang mga salita lalo na nagpapahayag na may mahusay na impormasyon na nagbibigay-daan sa pag-uuri at pagkuha ng bawat artikulo o nai-publish na dokumento.
