Ang pangkalahatang sheet ng balanse ay isang ulat na inihanda ng isang dalubhasa sa accounting o pangangasiwa, kung saan ang iba't ibang mga account na bumubuo sa mga assets, pananagutan at kapital ng isang samahan ay detalyado sa isang tiyak na oras, ang layunin nito ay upang ipaalam sa senior management kung ano ang sitwasyon pampinansyal na kumpanya sa isang tiyak na petsa. Ang mga account na nakalarawan sa pangkat ng mga assets ay kumakatawan sa lahat ng mga kalakal at karapatan na mayroon ang isang samahan. Halimbawa cash, ari-arian, muwebles, mga account na matatanggap, atbp. Ang mga account na nakalarawan sa pangkat ng mga pananagutan ay kumakatawan sa lahat ng mga utang o obligasyon na kinontrata ng kumpanya sa mga third party.
Halimbawa. Ang mga pautang na maaaring bayaran, maaaring bayaran ang mga account, maaaring bayaran ang renta, atbp. At sa wakas, nariyan ang equity o capital, na kumakatawan sa totoong naiwan ng kumpanya pagkatapos na ibawas ang lahat ng mga utang mula sa mga assets, iyon ay, makikita nito kung ano ang tunay na pagmamay-ari ng isang kumpanya. Ang equation equation ay nag- uugnay sa tatlong pangkat na ito:
Equity o capital = Mga Asset-Pananagutan
Ang paghahanda ng isang sheet ng balanse ay namamahala sa departamento ng accounting at pananalapi ng kumpanya, sa pangkalahatan, sinabi na ang ulat ay ginawa taun-taon, kapag ang pagsasara ng taong pinansyal ng kumpanya ay ginawa, subalit maaaring may posibilidad na ihanda ito sa sandali ng pagbubukas ng kumpanya, o buwanang din. Kapag gumagawa ng mga mahahalagang pagpapasya para sa kumpanya, ang pamamahala ay dapat magkaroon ng ulat na ito, na magbibigay ng tumpak na impormasyon sa kung paano gumagana ang ekonomiya ng kumpanya.
