Ito ay isang terminong pang-ekonomiya na tumutukoy sa mga transaksyong pangkabuhayan na isinasagawa sa pagitan ng mga mamamayan ng bansa na nagpapaliwanag dito at ng mga mamamayan ng ibang mga bansa. Ito ay isang napakahalagang dokumento para sa mga dalubhasa na nakatuon sa pagsusuri ng pag-uugali ng macroeconomic ng isang bansa.
Ang balanse ng pagbabayad ay isang talaan ng accounting, kung saan ang lahat ng mga pagpapatakbo na isinasagawa ng isang bansa sa panahon ng isang taon sa pananalapi (karaniwang isang taon ng oras) ay ipinahayag, na sumusunod sa mga prinsipyo ng accounting.
Sa madaling salita, ipinapakita sa atin ng balanse ng pagbabayad ang pag-uugali ng pagpapatakbo ng isang bansa sa buong mundo, iyon ay, ang mga pang-internasyonal na transaksyon na isinagawa sa taon ng pananalapi nito.
Kasama sa mga transaksyong ito ang mga pagbabayad para sa pag-export at pag-import ng bansa, kalakal, serbisyo, paglilipat sa pananalapi at kapital sa pananalapi.
Sa gayon, ang mga pag-export o kita na nabuo sa pamamagitan ng mga pautang at pamumuhunan ay naitala sa positibong data. Sa kabilang banda, ang paggamit ng mga pondo upang mag-import o mamuhunan sa mga banyagang bansa ay naitala bilang negatibong data.
Dahil dito, kung ang isang bansa ay mag-import ng higit pa kaysa sa ini-export, ang balanse ng mga pagbabayad o kalakal ay magiging depisit (na may isang negatibong resulta). Sa kabaligtaran, kung ang halaga ng pera na nakuha mula sa pag-export ay lumampas sa halagang ginagamit upang mabayaran para sa mga pag-import o pautang, ang resulta ay magiging isang balanse ng mga labis na pagbabayad (na may positibong resulta).
Sa pamamagitan ng pagsasama ng lahat ng mga bahagi ng balanse ng mga pagbabayad, ang kabuuan ng kabuuan ng positibo at negatibong data ay dapat magbigay ng zero, inaalis ang posibilidad ng isang labis o kakulangan, sapagkat iyon mismo ang hinahanap ng balanse, ang balanse ng ang bansa, upang maiwasan ang mga pagbaluktot sa ekonomiya.
Ang mga kalkulasyon ay ginawa sa isang solong pera, karaniwang sa opisyal na pera ng bansa na gumaganap ang balanse.
Ngayon, ang lahat ng mga bansa sa mundo ay gumaganap bilang " bukas na ekonomiya ", nangangahulugan ito na sa isang mas malaki o mas kaunting lawak ay mayroon silang mga pakikipag-ugnayang pangkomersyo at pampinansyal sa ibang mga bansa.
Ang link na ito ay nangyayari sa pamamagitan ng pag-export at pag-import ng mga kalakal at serbisyo. Kaugnay nito, ipinapakita ng hindi pangkaraniwang bagay na ito ang pagkakaugnay na maaring mabuo sa pagitan ng mga bansa, kung saan ang mga kaguluhang naganap sa pagpapaunlad ng ekonomiya ng isang bansa ay maaaring makaapekto sa antas ng operasyon, produksyon at trabaho ng mga kasosyo sa kalakalan.