Ang plano ng 5W2H ay tumutukoy sa isang uri ng pagpaplano ng isang proyekto sa negosyo ngunit sa isang mas simpleng paraan kaysa sa dati, salamat dito mayroong posibilidad na malinaw na maitaguyod ang tunay na katayuan ng isang plano sa negosyo, dahil sa kadahilanang ito ay isinasaalang-alang ito dito bilang isang instrumento na makakatulong upang matukoy ang mga aspetong nauugnay sa pagiging produktibo. Pangunahing batay ang planong ito sa paglikha ng isang spreadsheet kung saan tinanong ang 7 mga katanungan at dapat maghanap ng sagot sa bawat isa sa kanila. Alin ang 1 “Ano” (Ano) 2 Bakit (Bakit) 3 Kailan (Kailan) 4 Saan (Saan) 5 Sino (Sino) 1 Gaano (Gaano) 2 Magkano (Magkano). Ang mga katanungang ito ay responsable para sa pangalan ng plano, sa pamamagitan ng inisyal ng bawat tanong.
Tulad ng sinabi ng mga eksperto, ang mga ideya ay naging lehitimo sa sandaling mailagay sila sa papel, na ginagawang plano ng 5W2H ang perpektong tool para dito, lalo na upang mapanatili ang kontrol sa organisasyon sa pamamagitan ng isang hanay ng mga listahan na nagpapadali sa kontrol, pagiging perpekto para sa mga proyekto na nasa paunang yugto dahil pinapayagan nilang ipakita ang isang mas malawak na pangitain tungkol sa mga isyu na tatalakayin at kung ano ang dapat gawin upang isulong sa diwa na iyon, hindi na banggitin na napakadaling maunawaan ng halos sinuman.
Salamat sa plano, maaaring harapin ang mga kumplikadong sitwasyon, dahil sa pamamagitan ng paglalapat ng isang plano ang mga benepisyo na maaaring mayroon ang proyekto ay maaaring madagdagan, bilang karagdagan sa pagiging kapaki-pakinabang para sa pagsasama ng mga batang may kasanayang tauhan sa kung ano ang maaaring maging produkto na nais mong gawing komersyal. Ang pamamaraang ito ay namumukod nang may paggalang sa iba pang mga uri ng pagpaplano dahil sa ang katotohanan na napakadaling gamitin at maunawaan, habang nananatiling kumpleto, epektibo at malambot, iyon ay, maaari itong ayusin depende sa sitwasyon na kinakailangan kahit na matapos ang ang plano ay naipatupad na.
Dahil sa kadalian nito posible na ang anumang kumpanya na may mga layunin sa negosyo ay maaaring mailapat ito. Mayroong mga naghahambing sa pamamaraang ito sa aphorism na " hatiin at manakop " dahil pinapayagan ng 5W2H na magplano sa isang segment na paraan.
