Ang impormasyon ay isinasaalang-alang bilang isang serye ng data, na nagkakaisa sa isang magkakaugnay na paraan, na nakalaan na baguhin o baguhin ang kaalaman ng receptor nito, pati na rin ang pag-moderate ng ilang proseso ng kemikal na naroroon sa iba pang mga nabubuhay na organismo. Gayunpaman, sa loob ng kapaligiran ng negosyo, maaaring magkakaiba ang kahulugan na ito, dahil may mga iba't ibang uri ng impormasyon para sa pagpapatakbo ng pamamahagi ng data sa kumpanya at maaaring magkaroon ng kamalayan ang mga empleyado nito sa mga kaganapan sa samahan.
Habang ang panloob na impormasyon ay nabuo at naikakalat sa loob ng samahan at namamahala sa mabisang pagsabay ng mga kagawaran na binubuo nito, ang panlabas na impormasyon ay nagmula sa panlabas o magkatulad na paraan sa kumpanya, kaya't palaging naghihintay para sa sinamantala ng ilang mahahalagang entity. Karaniwan, ang ganitong uri ng impormasyon ay naglalayon sa paglutas ng mga problemang lumabas o pagpapabuti ng mga proseso na ginamit upang maisakatuparan ang kanilang mga gawain sa trabaho.
Dahil sa patuloy na sirkulasyon sa daluyan, ang impormasyon ay hindi laging sapat, samakatuwid, ang isang pagpipilian ay halos palaging ginagawa kung saan ang impormasyon ay dapat na pag-aralan, upang gawin ang pagpapasya kung ito ay sapat o hindi at kung ito ay makikinabang nang kasiya-siya. ang mga pangangailangan ng kumpanya. Bukod sa proseso ng pagpili, ang data na ito ay nauri na sa isang tiyak na sektor ng industriya at sa isang tukoy na oras. Nang sa wakas ay napagpasyahan ang kahalagahan nito, dumadaan ito sa isang proseso ng sama-sama na pamamahagi, kung kaya naghahangad na makapag- aral sa lahat ng mga manggagawa sa loob ng institusyon, pati na rin ang muling pagbubuo ng mga aktibidad na pangunahing layunin sa pamamagitan ng paggamit ng nabanggit na mga mapagkukunan.