Ang isang Database ay ang koleksyon ng isang tiyak na halaga ng mga kumpol ng impormasyon na nauugnay sa bawat isa, upang matukoy ang antas ng pagpapalawak ng isang database, dapat mong magkaroon ng kamalayan sa kung ano ang pinangangasiwaan sa database na iyon. Ang data na nilalaman sa isang database ay sapat na upang magsagawa ng mga pag- aaral ng istatistika, sa pangkalahatan ito ay ginagawa upang ma- synthesize ang gawaing pang-administratibo kung ang input ng impormasyon at mga file ng data ay pare-pareho. Ang samahan ng data na kabilang sa isang system ay dapat magkaroon ng isang order na nagpapabilis sa mabilis na lokasyon ng ilang partikular na data.
Ang mga database o system ng impormasyon ay ipinapakita sa kasaysayan bilang malalaking puwang na inilaan upang mag-imbak ng impormasyon sa maraming dami ng parehong uri o item. Sa mga sinaunang panahon, sa mga institusyon kung saan nakalagay ang permanenteng impormasyon tulad ng imigrasyon at mga dayuhan na samahan, unibersidad, mga pampublikong ministeryo at serbisyo sa pagkakakilanlan, pinapanatili nila ang mga folder na may impormasyon ng mga tao sa malalaking mga istante na inilalagay sa daang - bakal upang maiiksik ang mga pasilyo at sa gayon makatipid espasyo, kahit na ang mga mekanismong ito ay napanatili pa rin sa ilang mga pampublikong institusyon dahil sa takot sa isang scam o problema na sanhi ng mga teknolohikal na database sa network.
Ang mga computerized database na ito ay may kalamangan sa pagbubuo ng puwang na sinasakop ng isang pisikal na database, dahil limitado ito sa isang puwang sa isang lokal na digital data network o isang puwang sa web na inilaan para sa proteksyon ng mga file na ito, na mas kilala bilang isang ulap. ng data. Ang mga database na ito ay may walang katapusang mga pasilidad, kung ito ay isang web base (cloud), maaari itong ma-access mula sa anumang aparato na mayroong internet, kasalukuyang may mga application para sa mga mobile device tulad ng SmartphoneUpang buksan ang mga ulap na ito, bilang karagdagan sa na, nagbibigay sa kanila ang may-ari ng isang tiyak na sistema ng seguridad kung saan sila ay mananatiling ligtas, mula sa mga access code, hanggang sa mga katanungan sa seguridad at patuloy na pagsubaybay sa kaso ng mga nabigong pagtatangka sa pag-access. Ang mga database ay kinakailangan sa anumang samahan na patuloy na nagpapakilos ng impormasyon ng parehong likas na katangian, at ang kanilang pangangalaga at kaayusan ay nagpapanatili ng kalidad ng administratibong mga institusyon.
